« Simplicité, simplicité, simplicité ! Je dis, que vos affaires soient comme deux ou trois, et non pas comme cent ou mille au lieu d’un million ou une demi-douzaine, et tenez vos comptes sur l’ongle de votre pouce. » – Henry David Thoreau
Si vous essayez de vous simplifier la vie, le mieux est de suivre les quatre étapes simples que j’ai décrites précédemment – c’est tout simplement la méthode la plus simple.
Mais parfois, la vie se met en travers de votre chemin et vous avez besoin d’une solution de rechange, d’un moyen de surmonter vos obstacles habituels et de vous inciter à garder les choses simples.
J’utilise moi-même ces « trucs » (dans ce cas, « trucs » désigne des solutions de rechange ou des astuces pour atteindre votre objectif), et je les ai trouvés efficaces dans de nombreux cas. Notez que vous avez peut-être déjà lu certaines de ces astuces une ou deux fois (ou trois) sur ce blog, mais j’ai pensé qu’il serait utile de les rassembler dans un seul article. De toute façon, elles ne s’appliqueront pas toutes à votre vie. Choisissez-en une ou deux et essayez-les.
Des astuces simples pour simplifier votre vie:
- Le désencombrement en trois boîtes. Si vous essayez de désencombrer une pièce, un tiroir, une étagère, un bureau… utilisez trois boîtes pour tout trier rapidement. Il suffit de passer rapidement en revue chaque étagère, tiroir ou surface plane en une seule fois, en plaçant les objets dans trois boîtes distinctes : Poubelle, Don, Peut-être. Les deux premières boîtes sont évidentes… la boîte « Peut-être » est destinée aux objets dont vous n’êtes pas certain de l’utilité – vous pouvez les mettre en réserve pendant quelques mois et prendre une décision plus tard. Mettez tout le reste – les choses que vous aimez et utilisez – en ordre.
- Créer une zone sans distractions. Cette solution est idéale lorsque vous souhaitez vous concentrer sur votre travail, ce qui est le cas presque tous les jours pour la plupart d’entre nous. Créez une zone sans distraction : pas de téléphone, pas de courrier électronique, pas de collègues, d’enfants ou de conjoints, rien sur les murs, pas de messagerie instantanée ou de Twitter, pas de navigation sur Internet. Juste les outils dont vous avez besoin pour faire votre travail et rien d’autre. Vous pouvez également fixer une heure dans votre emploi du temps pour cette zone sans distraction, par exemple de 8 à 10 heures du matin. Aucune distraction n’est tolérée pendant ce laps de temps. Vous pouvez envoyer des courriels et passer des appels téléphoniques avant et après, mais pas pendant. J’aime bien cette astuce lorsque je dois écrire mais que j’ai du mal à me concentrer.
- Créer une liste restreinte. Il s’agit ici de simplifier les choses à grande échelle. Si vous avez du mal à simplifier votre vie, créez une courte liste de choses que vous aimez faire le plus. Il devrait s’agir de 4 à 5 choses. Pour moi, ce sont l’écriture, la lecture, la course à pied et le temps passé avec ma famille. Votre liste sera différente. Ensuite, essayez d’éliminer tout ce qui ne figure pas sur la liste courte pour faire de la place aux choses que vous aimez.
- Défendez toutes les demandes pendant une semaine. Si vous vous sentez débordé, prenez la décision de ne pas dire « oui » à de nouvelles demandes cette semaine. Si vous recevez une nouvelle demande, refusez poliment. S’il s’agit d’une demande que vous ne pouvez pas refuser, dites que vous vous en occuperez la semaine prochaine parce que vous avez des projets à terminer cette semaine. Choisissez ensuite un, deux ou même trois projets (en fonction de leur taille) et concentrez-vous sur leur achèvement cette semaine. Vous pourrez vous occuper des nouveaux projets la semaine prochaine. Répétez cette astuce au besoin.
- Sans horaire. Cette méthode fonctionne bien si vous avez surchargé votre emploi du temps. Essayez ceci : fixez une politique selon laquelle vous ne planifierez aucun rendez-vous. Cela ne fonctionnera pas pour certaines personnes qui ont des réunions obligatoires, mais si vous contrôlez votre emploi du temps, vous pouvez dire aux gens : « Je suis désolé, je ne prends plus de rendez-vous. Appelez-moi ce jour-là et nous verrons comment les choses se passent » Laissez votre journée ouverte. Au début de la journée, choisissez quelques tâches à accomplir et essayez de les faire. Si vous devez rencontrer quelqu’un, appelez-le et rencontrez-le.
- Single-task. C’est une bonne chose pour ceux qui ont tendance à être partout. J’en ai déjà parlé à maintes reprises : ne vous permettez pas de passer d’une tâche à l’autre. Lorsque vous travaillez sur un rapport ou rédigez un article, ne faites rien d’autre. Lorsque vous traitez un courrier électronique, videz-vous et ne faites rien d’autre. Une tâche à la fois… terminez-la… passez à la suivante. Essayez cette méthode pendant une journée, en vous concentrant entièrement sur cette tâche. Si cela fonctionne pour vous, essayez à nouveau le lendemain.
- Démarrez votre journée en paix. J’adore celle-ci, parce qu’elle est si facile à mettre en œuvre et pourtant elle peut avoir un effet si puissant sur votre journée. Lorsque vous vous levez, faites quelque chose d’apaisant et de paisible. Il peut s’agir de courir ou de marcher, de prendre une tasse de café avec un livre, de regarder le soleil se lever, de méditer ou de faire du yoga… tout ce qui vous convient. Cela peut durer 10 minutes ou une heure, mais trouvez la paix le matin et utilisez-la pour vous calmer tout au long de la journée. En savoir plus.
- Mangez seulement 7 choses. Si vous essayez d’être en bonne santé, mais que vous avez du mal à suivre des régimes compliqués, essayez cette astuce pour simplifier les choses. Limitez-vous aux aliments non emballés. Mangez seulement sept choses : des fruits, des légumes, des céréales complètes, des protéines maigres, du calcium maigre, des haricots, des noix, de bonnes graisses. Rien qui ne provienne d’une boîte. Vous devrez cuisiner vos aliments, mais ce n’est pas forcément compliqué. En savoir plus.
- Sans papier. Cela fonctionne très bien pour certains types d’emplois – le mien, par exemple. Cela ne fonctionnera pas pour d’autres emplois. Mais si vous y parvenez, vous gagnerez du temps dans le classement et la recherche de documents, vous gagnerez de l’espace, vous simplifierez votre bureau et vous sauverez quelques arbres. Tout d’abord, insistez pour que tout soit envoyé par courrier électronique ou par le biais de documents en ligne. Ensuite, créez un système de classement qui vous convient. Personnellement, j’aime garder les documents en ligne et me contenter d’archiver et de rechercher plutôt que de créer une hiérarchie compliquée de dossiers, mais vous préférerez peut-être un système plus traditionnel sur votre disque dur. Faites ce qui vous convient le mieux. Pour les documents qui ne peuvent être envoyés que sur papier, scannez-les et jetez-les. Essayez de limiter la numérisation et demandez que les documents soient envoyés par voie électronique.
- Venez sans support. Si votre vie est surchargée d’informations et que vous trouvez peu de temps pour faire ce que vous aimez, envisagez d’éliminer les médias de votre vie, au moins temporairement. Cela inclut la télévision par câble, les DVD, les journaux et les magazines, les informations sur Internet, etc. Je ne dis pas qu’il faut éliminer les choses que vous aimez. En ce qui me concerne, je ne supprimerais jamais la lecture de livres, par exemple. Il se peut que vous aimiez une certaine émission de télévision – dans ce cas, éliminez tout le reste. Vous pouvez vous passer de médias pendant une semaine pour voir si cela améliore votre vie, puis envisager de le faire plus longtemps. Cette méthode ne convient pas à tout le monde, mais je l’apprécie.
- Limitez-vous à 3 tâches. Si votre liste de choses à faire est longue et écrasante, choisissez trois tâches que vous voulez faire aujourd’hui – des tâches importantes qui ne sont pas seulement urgentes mais qui ont un impact à long terme sur votre vie. Concentrez-vous sur ces trois tâches avant toute autre chose. Si vous terminez plus tôt que prévu, vous pourrez soit vous arrêter là, soit accomplir des tâches supplémentaires. En savoir plus.
- Limitez-vous à un seul projet. Avec combien de projets jonglez-vous en ce moment ? S’il y en a trop, vous risquez de limiter votre efficacité. Au lieu de cela, concentrez-vous sur un projet dès maintenant et mettez les autres en veilleuse. Essayez de terminer ce projet le plus rapidement possible, puis travaillez sur le suivant. En savoir plus.
- Mails de 5 phrases. Cette méthode fonctionne bien si vous passez trop de temps à écrire des courriels. L’idée m’a été soufflée par Mike Davidson, qui préconise de limiter chaque courriel à cinq phrases ou moins. Cela vous oblige à rédiger des courriels brefs et pertinents. Cela limite le temps que vous consacrez au courrier électronique. Et cela vous oblige à décider de ce qui est important dans chaque courriel. Je suis généralement cette règle (même si je la transgresse de temps en temps)… et si vous recevez des courriels courts de ma part, vous comprenez maintenant pourquoi.
- Règle des 30 jours. C’est une astuce fantastique pour ceux (comme moi) qui ont des problèmes avec les achats impulsifs – ce grand ennemi de la simplification. La règle est la suivante : si vous voulez acheter quelque chose, vous devez l’inscrire sur votre liste de 30 jours, avec la date à laquelle il a été ajouté à la liste. Au bout de 30 jours, si vous le voulez toujours, vous pouvez l’acheter. Cela ne s’applique pas aux nécessités telles que l’épicerie… ce qui vous aide à faire la distinction entre les désirs et les besoins, une excellente compétence pour simplifier.
- Ne portez que quelques couleurs. C’est ce que je fais, et cela m’aide à simplifier ma garde-robe. Je ne porte essentiellement que du noir, du bleu, du gris et du vert, avec quelques bruns de temps en temps. Il est donc très facile pour moi d’assortir mes vêtements et je n’ai pas besoin de beaucoup de vêtements. Vous aurez d’autres couleurs que vous aimez porter – construisez votre garde-robe autour d’elles. Cela ne conviendra pas aux personnes qui aiment avoir beaucoup de vêtements dans une large gamme de couleurs, mais pour moi, cela permet de garder les choses simples et agréables – et je n’aime pas penser aux vêtements de toute façon.
- Un qui entre, deux qui sortent. Lorsque vous introduisez quelque chose dans votre maison, vous devez vous débarrasser de deux choses. La règle normale est « une entrée, une sortie », mais cela ne fonctionne jamais – les choses continuent de s’accumuler. Au lieu de cela, débarrassez-vous de deux choses et les choses resteront simples.
- Travaillez quatre jours par semaine. Bien sûr, tout le monde n’a pas la possibilité d’établir son propre horaire, mais si vous avez ce luxe, limitez-vous à quatre jours par semaine – 8 heures ou moins. Vous pouvez même vous limiter à 6 heures si vous le pouvez. Ensuite, vous pouvez vous limiter à trois jours. Mais comment pouvez-vous travailler seulement quatre jours si vous en travaillez déjà cinq et que vous êtes déjà surchargé ? C’est drôle, mais vous pouvez y arriver. C’est une loi bien connue que notre travail s’étend pour s’adapter au temps que nous lui accordons… et le revers de la médaille est que si vous réduisez le temps, vous réduirez le travail pour l’adapter au temps. Si vous ne disposez que de quatre jours par semaine, vous choisirez les tâches les plus importantes. Vous ferez le travail qui doit être fait et vous éliminerez naturellement le reste. Vous établirez un emploi du temps qui fonctionne. Vous déléguerez, externaliserez, automatiserez et éliminerez. Et vous aurez un jour de congé supplémentaire. Essayez et vous verrez – je parie que vous y arriverez.
- Retraite anticipée. C’est une idée radicale, mais elle peut fonctionner pour certaines personnes. En fait, elle a fonctionné pour de nombreuses personnes. Fixez simplement une date de retraite anticipée (peut-être même l’année prochaine !) et forcez-vous à épargner l’argent dont vous avez besoin. Prenez une mini-retraite si nécessaire. Puis reprenez le travail et économisez pour votre prochaine mini-retraite. Ou fixez votre retraite anticipée à cinq ou dix ans et ne reprenez jamais le travail. Cela semble irréaliste, mais si vous considérez les choses de cette manière, vous pouvez économiser l’argent dont vous avez besoin pour prendre votre retraite. Cela signifie que vous devez vous forcer à faire des choix : voulez-vous dépenser impulsivement aujourd’hui ou prendre une retraite anticipée ? Si vous réduisez vos dépenses, vous pourrez épargner davantage. Vivez simplement et frugalement et investissez la différence. Gagnez plus d’argent à court terme pour ne pas avoir à travailler autant plus tard.
- Limiter l’espace de stockage. Avez-vous tendance à tout conserver ? Vous avez des tonnes de choses à stocker, dans des placards, des greniers, des garages ou des armoires ? Moins vous aurez d’espace de rangement, moins vous conserverez de choses, ce qui vous évitera le stress de devoir fouiller dans tous ces rangements pour trouver des choses, les organiser, les entretenir et vous débarrasser des vieilleries. Un bon exemple est mon bureau – je travaille sur une table sans tiroirs. Cela signifie que je n’ai pas tous les éléments habituels d’un bureau et m’oblige à garder les choses simples. Vous pouvez appliquer ce principe à tous les domaines de la vie si vous le souhaitez.
- Staunch your information flow. Comme pour le jeûne médiatique, vous pouvez réduire la quantité d’informations qui entrent dans votre vie. Vous recevez actuellement des tonnes de courriels ? Trouvez des moyens de les réduire : désabonnez-vous des listes de diffusion, demandez aux gens d’arrêter de vous envoyer des blagues ou des chaînes de courriels (ou bloquez-les de votre boîte de réception), filtrez automatiquement les messages que vous n’avez pas vraiment besoin de lire, anticipez les questions les plus courantes avec une foire aux questions. Vous lisez beaucoup de blogs ? Désabonnez-vous de ceux qui ne vous apportent rien. Vous lisez beaucoup de nouvelles ? Choisissez une source d’information au lieu de cinq.
- Envoyez seulement cinq courriels par jour. C’est ce que j’ai fait pendant un certain temps et j’ai adoré ça. Je choisissais cinq courriels importants auxquels je répondais, et c’est tout. Les autres étaient reportés ou supprimés. J’ai fini par établir des priorités et, bien que certaines personnes n’aient pas reçu de réponse, je n’ai pas non plus passé tout mon temps dans les courriels. Cela m’a libéré et m’a fait comprendre que je n’étais pas obligé de répondre à tous les courriels – les gens se débrouilleront.
« Réduisez la complexité de la vie en éliminant les désirs inutiles de la vie, et les travaux de la vie se réduisent d’eux-mêmes. » – Edwin Way Teale