Le dicton « Le plus dur, c’est de commencer » existe pour une bonne raison. Commencer une tâche, quelle qu’elle soit, peut nécessiter beaucoup plus de motivation que de la poursuivre une fois que l’on a pris son élan et que l’on s’est concentré.
Si vous êtes également stressé ou en difficulté mentale ce jour-là, même les choses les plus simples, comme répondre à un courriel ou prendre un rendez-vous, peuvent vous sembler tout à fait impossibles.
Fort heureusement, il existe de petites choses et des astuces qui vous permettent de mieux maîtriser vos tâches, même lorsque vous n’êtes pas dans un état mental optimal.
La prochaine fois que vous aurez du mal à venir à bout de votre liste de tâches ou de vos responsabilités quotidiennes au travail ou à la maison, essayez l’une de ces techniques pour vous motiver à nouveau.
Lorsque les tâches vous assaillent sans aucune structure, vous pouvez vous sentir accablé et cela ne fait qu’ajouter à votre lutte. La gestion du temps est essentielle dans ce genre de situation.
« Prenez une heure, une journée, ce que votre travail vous permet, et établissez une routine quotidienne. Par exemple, faites de l’exercice tôt le matin, répondez à vos courriels pendant 10 minutes, passez des appels de suivi à vos clients plus tard dans la matinée, faites une promenade autour de votre immeuble pour changer d’air, etc.
Structurez-le comme vous le souhaitez, mais désignez des heures spécifiques de la journée pour des tâches spécifiques », explique Nick Bryant, conseiller en santé mentale, à MentorShow.
Créer un guide pour votre journée rend les tâches beaucoup plus faciles à gérer. Vous pouvez planifier votre journée à l’aide du calendrier de votre téléphone, avec des alertes pour vous rappeler de vous arrêter et de passer à une nouvelle tâche, ou utiliser une application spéciale pour l’organisation.
En ce qui concerne les listes, le vieil adage « Fake it till you make it » (faites semblant jusqu’à ce que vous y arriviez) ne pourrait être plus approprié. Le simple fait d’écrire ce que vous avez à faire peut vous motiver et vous aider à vous sentir mieux et plus productif.
Si vous vous sentez stressé ou déprimé, le simple fait de coucher sur le papier certaines des pensées qui tourbillonnent dans votre tête peut les rendre beaucoup moins accablantes.
« Créer des listes qui encouragent la productivité ou qui réduisent les distractions peut vous aider à vous concentrer même lorsque vous n’en avez pas envie. Commencez par les tâches que vous aimez ou pour lesquelles vous êtes doué afin de rester motivé et de maximiser le temps que vous passez au travail », explique Adina Mahalli, experte certifiée en santé mentale et professionnelle des soins familiaux.
Lorsque vous faites des listes, divisez chaque tâche en petites tâches qui semblent plus faciles à réaliser.
« En rayant chaque tâche de la liste, vous obtiendrez un regain de dopamine à chaque fois », explique Christina Beck, responsable de la communauté pour Supportiv, à MentorShow. « Ainsi, une série de courtes poussées de dopamine vous permettra de mener à bien une série de tâches courtes. Cet effet ne dure pas très longtemps, mais il est suffisant pour vous aider à surmonter les moments où vous n’êtes pas motivé »
Lorsque vous avez de petites choses rapides à accomplir, il est plus facile de se motiver, même si vous pensez en être capable.
Vous vous sentez épuisé, vous avez faim ou vous avez soif ? Vous êtes peut-être stressé par quelque chose à la maison ou vous avez un rhume. Ces états inconfortables peuvent rendre les tâches beaucoup plus difficiles à accomplir.
« Dans ces moments-là, une personne doit identifier ce qui la gêne. Ce n’est qu’ensuite qu’il peut aller de l’avant », explique Lynn Berger, conseillère en santé mentale et en orientation professionnelle.
Si le traitement d’un cas légitime d’épuisement professionnel nécessite des changements plus longs et plus réfléchis, d’autres, comme la faim, peuvent être traités rapidement. N’ayez pas peur d’analyser réellement ce que vous ressentez et ce qui peut être fait pour vous aider.
« Lorsque je me sens dépassé par la quantité de choses à faire sur mon lieu de travail, ma meilleure stratégie consiste à faire le point chaque semaine. En prenant le temps de m’asseoir, de vérifier les tâches en suspens et de reconnaître l’achèvement d’autres tâches, j’éprouve un sentiment d’accomplissement pour ce que j’ai réalisé et je sais clairement ce qu’il me reste à faire. C’est un excellent moyen de réduire le sentiment d’accablement que nous pouvons souvent ressentir », explique à MentorShow le Dr Mark Lavercombe, médecin spécialiste, éducateur médical et auteur de The Productive Physician.
Il est facile de négliger tout ce que l’on a accompli. Prendre le temps de passer en revue toutes les choses que vous avez déjà accomplies ce jour-là ou cette semaine-là peut vous donner un grand sentiment de soulagement et même – si j’ose dire – de motivation.
Savoir à quel point vous êtes capable vous donne le sentiment que vous pouvez entreprendre des choses qui vous semblaient intimidantes ou impossibles auparavant.
Que vous fassiez un tour rapide du pâté de maisons, que vous fassiez quelques étirements à votre bureau ou que vous preniez un verre d’eau, accordez-vous cinq minutes sans être soumis à la pression du travail.
Beaucoup de gens ont une liste de lecture qu’ils écoutent chaque fois qu’ils ont besoin de s’attaquer à une tâche ou d’accomplir un travail difficile (j’écoute ma propre liste de lecture pour l’écriture en ce moment même !) En ayant une toile de fond cohérente pour votre travail, cela peut vous aider à vous mettre dans le bon état d’esprit et même vous aider à vous sentir plus détendu lorsque vous vous sentez déconnecté, démotivé ou tout simplement anxieux.
Que ce soit une liste de lecture générique que vous téléchargez sur Spotify ou que vous trouvez sur YouTube, ou encore une liste de chansons que vous aimez, tenez-vous-en à cette liste. Ajoutez quelques nouvelles chansons de temps en temps pour maintenir votre attention.
Bien que vous puissiez vous tourner vers la caféine pour rester actif tout au long de la journée, un excès de caféine n’est peut-être pas la meilleure chose à faire pour rester concentré.
« En fin de compte, une surconsommation de caféine exagérera le sentiment d’être mentalement nuageux et non concentré. Elle peut même vous rendre nerveux et nerveux – la dernière chose dont vous avez besoin lorsque vous essayez d’être plus productif », explique à MentorShow le Dr John Chuback, auteur de « Make Your Own Damn Cheese » (Préparez votre propre fromage).
En outre, vous devriez probablement essayer de réduire votre consommation d’aliments et de boissons riches en sucres simples. Il s’agit notamment des sodas, des bonbons et autres friandises sucrées. Ces aliments sont acceptables avec modération, mais une trop grande quantité de sucre ajouté peut entraîner un pic et un effondrement de la glycémie, ce qui vous rendra irritable et confus.
Adoptez un régime alimentaire bien équilibré, centré sur des sources de protéines maigres, des légumes frais (de préférence cuits à la vapeur) et de petites quantités de glucides complexes de haute qualité comme le quinoa, les céréales complètes et le riz brun », explique M. Chuback.
Lorsque vous êtes stressé ou anxieux, ou tout simplement loin d’être la personne équilibrée que vous aimeriez être, les vêtements et les accessoires peuvent faire une grande différence. Qu’il s’agisse d’une chemise que vous adorez ou d’une robe dans laquelle vous vous sentez en confiance, ce petit élan de positivité visible peut vous donner le coup de pouce dont vous avez besoin.
En outre, faire l’effort de s’habiller, de se coiffer ou de se maquiller le matin peut vous aider à vous sentir un peu plus organisée, ce qui peut être utile lorsque vous avez l’impression que le reste de votre vie est en désordre.
Essayez de garder au travail un accessoire amusant, comme une montre, un foulard ou un bracelet, que vous mettrez lorsque vous commencerez à vous sentir mal au milieu de la journée, afin de vous donner un petit élan de confiance et de créativité.
Qui sait ? Avec un coup de pouce, peut-être que se lancer ne sera pas la chose la plus difficile après tout.
