L’entretien d’embauche est un moment crucial dans la recherche d’emploi. Cependant, il ne s’agit pas seulement de réussir l’entretien en soi.
Envoyer un mail de remerciement au recruteur après l’entretien, peut faire toute la différence.
Ici, nous allons vous expliquer pourquoi envoyer un mail de remerciement est important et comment le rédiger efficacement.
Qu’est-ce qu’un mail de remerciement ?
Un courriel de remerciement est une note de gratitude envoyée au recruteur à la suite d’un entretien d’embauche. Lorsque vous êtes en concurrence avec d’autres candidats qualifiés pour un poste, un message de remerciement envoyé après l’entretien peut vous aider à prendre l’avantage auprès du recruteur sur vos concurrents.
Les courriels de remerciement peuvent être envoyés aux recruteurs, aux responsables du recrutement, aux employeurs potentiels et à toute personne participant au processus d’entretien.
Lorsque vous passez un entretien avec un employeur potentiel, n’oubliez pas de demander à vos interlocuteurs leur carte de visite ou leurs coordonnées après l’entretien afin d’assurer un suivi.
Quand envoyer un courriel de remerciement après un entretien ?
Un courriel de remerciement est généralement envoyé dans les 24 heures qui suivent un entretien, qu’il s’agisse d’un entretien téléphonique de sélection, d’un premier entretien ou d’un second entretien.
La rapidité de l’envoi d’un courriel de remerciement est essentielle : il peut vous aider à vous démarquer d’un groupe de candidats et à attirer l’attention d’un responsable du recrutement qui doit prendre une décision rapide.
C’est pour cette raison que de plus en plus de demandeurs d’emploi préfèrent envoyer des courriels de remerciement plutôt que des notes manuscrites. Vous pouvez toutefois envoyer des lettres de remerciement par courrier postal si vous postulez à des emplois dans des secteurs ou des entreprises plus traditionnels.
4 éléments à inclure dans un courriel de remerciement pour un entretien
Pour rédiger un bon message de remerciement à l’endroit d’un recruteur, veillez à inclure les éléments suivants :
1. L’objet du courriel
Indiquez votre nom ou le titre du poste dans la ligne d’objet du courriel, ainsi que le mot « Merci » pour vous assurer que le responsable du recrutement ouvre votre mail.
2. Salutation d’ouverture
Commencez le courriel par le nom de votre interlocuteur et remerciez-le pour le temps qu’il vous a consacré. Réaffirmez votre intérêt pour le poste et les raisons pour lesquelles vous souhaitez l’obtenir.
3. Personnalisez
Rappelez au recruteur un point dont vous avez discuté lors de l’entretien. Vous pouvez également développer votre réponse à l’une des questions de l’entretien ou fournir des informations supplémentaires vous concernant, telles que des liens vers votre portfolio ou des exemples de votre travail.
Vous pouvez également aborder des points essentiels de votre lettre de motivation ou de votre CV qui n’ont pas été abordés lors de l’entretien.
4. Remerciements de fin d’entretien
Remerciez à nouveau l’employeur potentiel à la fin de la note. Mentionnez votre numéro de téléphone et indiquez-lui comment vous contacter s’il a des questions supplémentaires.
Dites-lui que vous vous réjouissez d’avoir de ses nouvelles, en terminant la correspondance par « meilleures salutations » ou « sincèrement », et en signant de votre nom.
5 conseils pour rédiger un courriel de remerciement après un entretien
Un courriel de remerciement bien rédigé peut faciliter votre recherche d’emploi et vous aider à décrocher un poste. Suivez ces conseils pour rédiger une note pratique :
1. Soyez bref
Votre courriel de remerciement doit être court et agréable.
2. Relisez votre mail de remerciement
Recherchez les erreurs grammaticales et les fautes de frappe avant d’envoyer le courriel de remerciement. Vérifiez l’orthographe du nom de l’entreprise et du nom du responsable du recrutement.
3. Laissez une impression positive
Évitez de vous excuser pour tout ce qui a pu mal se passer pendant l’entretien d’embauche. Vous voulez laisser une bonne impression.
4. Ne posez pas de questions
Un mail de remerciement est l’occasion de réitérer votre intérêt pour le poste et de remercier l’intervieweur pour le temps qu’il vous a consacré, et non de poser des questions.
Attendez de recevoir une offre d’emploi pour poser des questions sur le poste ou la culture de l’entreprise.
5. Personnalisez vos remerciements
Si vous envoyez un courriel de remerciement à plusieurs personnes de la même entreprise, assurez-vous que le langage utilisé est distinct et personnel pour chaque personne.
Exemple de mail de remerciement à envoyer aux recruteurs après un entretien d’embauche
Cher/Chère [Nom du recruteur],
Je tenais à vous remercier pour le temps que vous avez pris pour me rencontrer lors de l’entretien d’embauche pour le poste de [poste pour lequel vous avez postulé] chez [nom de l’entreprise].
J’ai apprécié l’opportunité d’en apprendre davantage sur la culture de l’entreprise, les défis du poste et les possibilités de croissance au sein de votre organisation.
Je suis convaincu(e) que mes compétences et mon expérience correspondent parfaitement aux exigences du poste. J’aimerais également souligner que j’ai été très impressionné(e) par l’engagement de l’entreprise envers [une cause spécifique qui a retenu votre attention].
Je tiens également à vous remercier pour la courtoisie et la considération que vous m’avez témoignées tout au long du processus de recrutement. C’était une expérience agréable et positive.
Je suis impatient(e) de recevoir de vos nouvelles et j’espère avoir l’opportunité de travailler avec vous.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous avez des questions supplémentaires.
Cordialement,
[Votre nom]
Il y a plusieurs avantages à envoyer ce type de mail de remerciement aux recruteurs après un entretien d’embauche.
Tout d’abord, cela montre à votre recruteur que vous êtes quelqu’un de poli, de respectueux et que vous appréciez le temps qu’il a pris pour vous rencontrer. En outre, cela permet également de renforcer votre intérêt pour le poste et de montrer au recruteur que vous êtes sérieux(se) à propos de l’opportunité qui vous est offerte.
En répétant régulièrement le nom du recruteur dans votre mail de remerciement, cela permet de personnaliser votre message et de montrer que vous avez une réelle considération pour la personne qui est en charge du recrutement.
Cela montre également que vous avez pris le temps d’apprendre son nom et que vous êtes conscient(e) de l’importance de son rôle dans le processus de recrutement.
Enfin (sans être trop personnel ou familier), n’hésitez pas à rappeler au recruteur, tout bon souvenir ou anecdote qui vous a permi de passer un agréable moment lors de l’entretien.
Prochaines étapes après l’envoi d’un courriel de remerciement
Il est souvent difficile de connaître avec exactitude le délai de réponse après le 1er entretien d’embauche. C’est là qu’un mail de remerciement peut également jouer un rôle important en permettant de clarifier le délai de réponse.
Après avoir envoyé un courriel de remerciement, attendez une mise à jour du processus d’embauche. Vous pouvez envoyer un courriel de suivi une semaine après l’envoi de la note de remerciement si vous n’avez pas eu de nouvelles du responsable du recrutement.
Si le responsable du recrutement vous a donné un délai au cours du processus de recrutement pour prendre une décision, attendez que ce délai soit écoulé pour effectuer un suivi.
Ce qu’il faut retenir :
L’envoi d’un mail de remerciement après un entretien d’embauche peut jouer un rôle crucial dans votre candidature. Cela montre votre intérêt pour le poste et votre motivation à travailler pour l’entreprise.
N’oubliez pas d’inclure l’objet de votre message pour que le recruteur puisse facilement identifier votre mail. Utilisez également cette occasion pour mettre en avant vos compétences et votre motivation.
Si vous n’avez pas de réponse après un certain temps, une relance polie peut aussi être envoyée. Enfin, nous espérons que nos conseils de rédaction de lettres de remerciements vous seront utiles dans vos futures candidatures.
